Buscamos Colaborador que asista en la coordinación de adquisiciones y logística para acondicionar los inmuebles y la administración de los servicios asociados.
No se trata de un puesto de trabajo si no de una oportunidad de trabajo como proveedor de servicios de gestión.
El candidato debe ser proactivo y tenga un espíritu de "Trabajo terminado". Para tener éxito, deberá tener sólidas habilidades para resolver problemas.
Se puede comenzar a tiempo parcial. Para la realización de las tareas requiere conexión a internet para recibir y actualizar el estado de las tareas en nuestros sistemas de gestión.
Tareas
- Estudio de ofertas para organizar presupuestos y seleccionar las más idóneas.
- Contratación de servicios, compras, pagos y seguimiento a la ejecución de obras de restauración.
- Procesa y tramita las órdenes de compra, contratos y los documentos asociados y verifica de su cumplimiento para la gestión de pagos.
- Coordina las acciones de intervención de acuerdo al plan acordado manteniendo un calendario actualizado de las actividades.
- Acompaña y verifica la ejecución de las obras en el sitio.
- Registra los montos a pagar a los proveedores y las facturas emitidas para garantizar el pago.
- Realiza los registros de inventario de recursos utilizados.
- Estudio de las normativas en cuanto a proyectos de restauración constructiva en el lugar.
- Consulta las decisiones que surjan en el terreno brindando información precisa y documentada para la toma de decisiones.
Debe tener
- Vivir en la Habana. Preferiblemente en alguno de los municipios cercanos al Cerro, o el Vedado, para desplazarse rápidamente a los espacios.
- Computadora o tablet con el google drive instalado y conexión a internet para el trabajo remoto.
- Domina el uso de herramientas digitales para la búsqueda de proveedores y ofertas
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de información para la búsqueda de información online y el registro en los sistemas de gestión.
- Capacidad Física y disponibilidad para desplazarse puntualmente a supervisar las acciones y servicios a ejecutar en los inmuebles.
- Capacidad de trabajar para multitarea, priorizar tareas y adaptarse a cambios.
- Proactividad, discreción y orientación al servicio.
Seria bueno además
- Dominio de redes sociales para la búsqueda, evaluación y gestión de proveedores y servicios.
- Experiencia en negociación de términos y condiciones favorables en contratos.
- Experiencia negociadora en la gestión de compra y gestión de contratistas.
Para conocer más
Ver Modelo de trabajo y pagos para conocer más.
* Solicite el puesto para Acceder a esta página.
Beneficios
- Tareas definidas y autonomía para ajustar el plan de trabajo.
- Responsabilidades y retos reales en un entorno dinámico.
- Horario Flexible, con un alto componente remoto.
- Desarrollar nuevas habilidades y conocimientos en el uso de herramientas de ofimática, gdrive y Odoo
- El modelo de pago es por tareas terminadas, cotizadas en USD.
- Facilidades de pago por transferencia bancaria a la cuenta indicada por el colaborador
- Potencial para futuros empleos o recomendaciones